Daten­schutz­erklärung

1. Präambel
1.1 Diese Datenschutzerklärung beschreibt wie die neoom international gmbh (im Folgenden „neoom“ genannt), eingetragen im Firmenbuch des Landesgerichtes Linz zu FN 421620 f, mit dem Sitz in Freistadt und der Geschäftsanschrift Industriestraße 6, 4240 Freistadt, die im Rahmen der Zurverfügungstellung von Software-Lösungen der Marke NTUITY zum Energiemanagement erhobenen personenbezogenen Daten verarbeitet. Diese Datenschutzerklärung bezieht sich auf Systempartner von neoom, welche Software-Lösungen der Marke NTUITY von neoom erwerben. Sofern sich einzelne Bestimmungen auch auf die Endnutzer der von neoom vertriebenen Software-Lösungen der Marke NTUITY beziehen, wird explizit darauf hingewiesen.
1.2 Wir, neoom international gmbh, Industriestraße 6, 4240 Freistadt, behandeln die uns mit dem Vertrieb und der Nutzung der Software NTUITY anvertrauten Daten vertraulich und gehen verantwortungsvoll damit um. Wir beachten die anwendbaren Rechtsvorschriften zum Schutz, rechtmäßigen Umgang und zur Geheimhaltung personenbezogener Daten, sowie zur Datensicherheit, insbesondere das österreichische Datenschutzgesetz (im Folgenden kurz „DSG 2018“ genannt), die EU-Datenschutzgrundverordnung (im Folgenden kurz „DSGVO“ genannt) sowie das Telekommunikationsgesetz (im Folgenden kurz „TKG“ genannt). Diese Mitteilung informiert über Art, Umfang und Zweck der Datenerhebung und Verwendung im Zusammenhang mit den Software-Lösungen der Marke NTUITY.
1.3 Es werden nur solche personenbezogenen Daten verarbeitet, die für die Durchführung und Abwicklung unserer angebotenen Leistungen im Zusammenhang mit den Software-Lösungen der Marke NTUITY erforderlich sind oder die uns freiwillig zur Verfügung gestellt wurden.
1.4 Als personenbezogene Daten gelten alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, einer Anschrift, einer E-Mail-Adresse, einer Telefonnummer etc. identifiziert werden kann.

• Vorname
• Nachname
• Firmenbuchnummer
• Anschrift
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Kundennummer
• Vertragsdaten

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Referrer-URL
• Browser und Betriebssystem sowie der Name des Access-Providers

• Gerätebezogene Informationen
• Sensorbezogene Informationen
• Standortbezogene Informationen

• Vertragsanbahnung und Vertragserfüllung: Um unsere Verpflichtung gegenüber unseren Systempartner und/oder deren Endkunden zur vollsten Zufriedenheit abwickeln zu können, benötigen wir die Daten. Die Erhebung der Daten dient auch einem reibungslosen Verbindungsaufbau zu unserer Website und einer komfortablen Nutzung unserer Website. Darüber hinaus dient die Erhebung der Daten der Systemsicherheit und der Administration unserer Software-Lösungen NTUITY.
• Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung: Eine Verarbeitung der Daten kann zum Zweck der Erfüllung unterschiedlicher gesetzlicher Verpflichtungen, die sich zum Beispiel aus der Bundesabgabenordnung (BAO) ergeben, erforderlich sein.
• Wahrung berechtigter Interessen: Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, unser Leistungsangebot – insbesondere in Form von Newslettern – zu bewerben.
• Einwilligung: Wenn eine Einwilligung zur Verarbeitung der Daten erteilt wurde, erfolgt eine Verarbeitung nur gemäß den in der Einwilligungserklärung festgelegten Zwecken und im darin vereinbarten Umfang.

4. Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten
4.1 Die von zur Verfügung gestellten oder über die Software NTUITY generierten Daten werden von uns an Dritte nur weitergegeben bzw. übermittelt, wenn dies zum Zwecke der Vertragsabwicklung oder zur Abrechnungszwecken erforderlich ist.
4.2 Zu den unter Punkt 2. genannten Zwecken werden wir Ihre personenbezogenen Daten an folgende Empfänger übermitteln:

• Von uns eingesetzte IT-Dienstleister;
• Vertragspartner;
• Steuerberater und Wirtschaftsprüfer;
• Rechtsvertreter;
• Gerichte;
• Zuständige Verwaltungsbehörden;
• Inkassounternehmen;
• Versicherungen;

• neeom nutzt den Dienst „Google Analytics“ zur Analyse der Websitebenutzung durch Nutzer, welcher von der Google Inc. angeboten wird. Der Dienst verwendet Cookies (siehe Punkt 6.).
• Zuständiger Dienstanbieter in der EU ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
• Nähere Informationen zu den Nutzungsbedingungen von Google Analytics und zum Datenschutz bei Google finden Sie unter https://policies.google.com/?hl=de.

• neeom hat Plugins des sozialen Netzwerks Facebook integriert.
• Diese Facebook-Plugins erkennen Sie an dem Facebook-Logo oder dem "Like-Button" ("Gefällt mir“). Wenn Sie unsere Seiten besuchen, wird über das Plugin eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und dem Facebook-Server hergestellt. Facebook erhält dadurch die Information, dass Sie mit Ihrer IP-Adresse unsere Seite besucht haben. Wenn Sie den Facebook „Like-Button“ anklicken, während Sie in Ihrem Facebook-Account eingeloggt sind, können Sie die Inhalte unserer Seiten auf Ihrem Facebook-Profil verlinken. Dadurch kann Facebook den Besuch unserer Seiten Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Wir weisen darauf hin, dass wir keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Facebook erhalten.
• Zuständiger Dienstanbieter in der EU ist die Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland.
• Nähere Informationen zu den Nutzungsbedingungen und zum Datenschutz finden Sie in der Datenschutzerklärung von facebook unter https://www.facebook.com/about/privacy/.

• neeom setzt auf seinen Websiten zu Analysezwecken HubSpot, einen Dienst der HubSpot Inc., ein.
• Dadurch werden Cookies (siehe Punkt 6.) gesetzt, die eine Analyse Ihrer Benutzung der Website ermöglichen. Die erfassten Informationen wertet HubSpot im Auftrag von neeom aus. Dabei werden Informationen über den Besuch und die besuchten Seiten generiert.
• Zuständiger Dienstanbieter in der EU ist die HubSpot Inc., 1 Sir John Rogerson's Quay, Dublin 2.
• Nähere Informationen zu den Nutzungsbedingungen und zum Datenschutz finden Sie in der Datenschutzerklärung von HubSpot http://legal.hubspot.com/de/privacy-policy.

• zu überprüfen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie gespeichert haben und Kopien dieser Daten zu erhalten;
• die Berichtigung, Ergänzung oder die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, die falsch sind oder nicht rechtskonform verarbeitet werden, zu verlangen;
• von uns zu verlangen, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken;
• unter bestimmten Umständen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen;
• die Datenübertragbarkeit zu verlangen;
• die Identität von Dritten, an welche Ihre personenbezogenen Daten übermittelt werden, zu kennen und
• bei der zuständigen Behörde Beschwerde zu erheben.